Signatur einfügen

In der Registerkarte E-MAIL können Sie sich Ihre eigene Signatur erstellen. Auf die Schaltfläche SIGNATUREN klicken und mit der Option NEU eine neue Signatur erstellen.

Serientermin anlegen

Mit der Schaltfläche SERIENTYP können Sie wiederkehrende Termine anlegen. Danach öffnet sich die Schaltfläche TERMINSERIE, wo Sie das Serienmuster Ihrer Besprechung einstellen können.

Serienaufgaben

Wiederkehrende Aufgaben können Sie unter der Schaltfläche SERIENTYP anlegen. Im aufgehenden Fenster AUFGABENSERIE können Sie das Serienmuster bestimmen. Zum Schluss mit SPEICHERN & SCHLIEßEN beenden.

Hauptordner freischalten

Wenn Sie Ihre Berechtigungen vergeben haben, vergessen Sie bitte nicht den Hauptordner OUTLOOK HEUTE mit einer Leseberechtigung zu versehen. Rechtsklick auf den Ordner OUTLOOK HEUTE…

Lesebereich

Unter ANSICHT / LESEBEREICH gibt es die Möglichkeit die Darstellung Ihrer E-Mail von UNTEN auf RECHTS umzustellen. Unter OPTIONEN lassen sich die LESEBEREICHSOPTIONEN anpassen.

Namen für die Signatur

Zuerst der Signatur einen Namen geben und dann mit OK bestätigen. Danach Ihre gewünschte Signatur eingeben. Auf Wunsch lässt sich die Signatur noch mit weiteren…

Geburtstag anlegen

Ein Geburtstagstermin wird wie ein normaler Termin angelegt. Die Dauer wird auf GANZTÄGIG eingestellt. In der Terminserie geben Sie über das Serienmuster JÄHRLICH den Geburtstag…

Aufgaben delegieren

Möchten Sie anderen Personen eine Aufgabe zuordnen? Dann neue Aufgaben anlegen mit START / NEUE AUFGABE und anschließend die Schaltfläche AUFGABE ZUWEISEN anklicken. In der…

Leseberechtigung

Der Ordner OUTLOOK HEUTE bekommt die Berechtigung PRÜFER (Stufe2 lesen).

Posteingang Relevanz

Mit Hilfe der Funktion ANSICHT / POSTEINGANG MIT RELEVANZ ANZEIGEN haben Sie die Möglichkeit Ihren Posteingang nach sehr wichtigen bzw. weniger wichtigen E-Mails zu unterscheiden.…