Nachricht läuft ab

Verliert eine Nachricht nach einer bestimmten Zeit Ihre Bedeutung, so können Sie diese Mail durch die Option NACHRICHT LÄUFT AB NACH als unbedeutend deklarieren. Ab…

Mail mit Kommentaren versehen

Sie haben beim Beantworten Ihrer Mail die Gewohnheit Ihre Antworten nicht oberhalb der Mail sondern zwischen den geschriebenen Zeilen einzufügen? Das Problem, welches hierbei entsteht,…

Übersicht

Um sich in Outlook schnell zurechtzufinden, werfen wir einen Blick auf die Oberfläche. Dateileiste / Backstage Ansicht Symbolleiste für den Schnellzugriff Registerkarten im Menüband Menüband…

Übersicht der Antworten

Möchten Sie eine Zusammenfassung aller Antworten? Dann klicken Sie in die GESENDETEN ELEMENTE und öffnen mit einem Doppelklick Ihre gesendete E-Mail. In der E-Mail klicken…

Detaillierten Termin

Einen detaillierten Termin geben Sie ein, indem Sie zuerst den Zeitbereich markieren und mit der rechten Maustaste auf die Markierung klicken. Danach wählen Sie die…

Mitglieder zuordnen

Im oberen Bereich sehen Sie alle Personen Ihres Adressbuches. Mit Hilfe der Schaltfläche MITGLIEDER können Sie die ausgewählten Personen in die Verteilerliste hinzufügen. Zum Schluss…

Berechtigungen

In diesem Fenster haben Sie die Möglichkeit ganz bestimmte Ordner für Ihren Stellvertreter freizugeben. Dafür müssen Sie die entsprechende Berechtigung vergeben. Prüfer: Stellvertreter kann Ihre…

Wechseln zum Posteingang bzw. -ausgang

Sie möchten mit Hilfe der Tastatur in den Posteingang wechseln. Kein Problem, machen wir ganz schnell mit der Tastenkombination: [STRG] + [SHIFT] + [I] zum…

Mails extern speichern

Sie möchten Ihre E-Mail extern speichern? Ganz einfach: Öffnen Sie Ihre Mail und gehen im Menü auf DATEI / SPEICHERN UNTER. Oder Sie gelangen über…

Zur Nachverfolgung kennzeichnen

Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen ist eine beliebte Methode. Sie können es ab sofort auch über die Tastatur: Markieren Sie Ihre Mail und drücken Sie die…