Automatisch Nachrichten senden und empfangen

Sie können Outlook so einstellen, dass beim Neustart Outlook sofort Ihren Posteingang aktualisiert. Unter DATEI / OPTIONEN / ERWEITERT den Haken bei BEI BESTEHENDER VERBINDUNG…

Neue E-Mail

Über die Schaltfläche NEU öffnen Sie eine neue E-Mail. Alternativ über STRG + N. Es erscheint ein neues E-Mail Fenster. Neben der Schaltfläche AN können…

Standardsignatur einstellen

In der Schaltfläche NEUE NACHRICHTEN stellen Sie Ihre am häufigsten verwendete Signatur ein. Haben Sie keine bevorzugte Signatur, dann stellen Sie OHNE ein.

Terminverschiebung

Soll der Termin nachträglich doch verschoben werden? Dann verschieben Sie, als Besprechungs­organisator, den Termin in Ihrem Kalender. Automatisch erhalten Sie die Info, ob Outlook die…

Regelart auswählen

In der Option REGEL OHNE VORLAGE ERSTELLEN haben Sie die Wahl zwischen einer Regel, die bei Ankunft, oder einer Regel, die bei Senden einer E-Mail…

Weitere Einstellungen

Über die Schaltfläche WEITERE EINSTELLUNGEN gelangen Sie zu den Postfächern des Exchange Servers.

Absender blockieren

Mit einem Rechtsklick auf eine E-Mail, JUNK-E-MAIL / ABSENDER SPERREN können Sie ganz einfach unerwünschte Absender blockieren.

Abwesenheitsassistent mit Stellvertreterregelung

Während Ihrer Abwesenheit haben Sie auch die Möglichkeit, dass Ihre Mails automatisch an den Stellvertreter weitergeleitet werden. Abwesenheitsassistenten im Menü DATEI / INFORMATIONEN in der…

Briefpapier für Mails

Sie sind zu der Auffassung gekommen, dass Ihre Mails ab sofort etwas attraktiver aussehen sollten. Wieso nicht. Zu der Schaltfläche BRIEFPAPIER UND SCHRIFTARTEN gelangen Sie…

Übermittlungsgruppen definieren

Übermittlungsgruppen enthalten Konten, für die festgelegt wird, welche Aufgaben während einer Übermittlung ausgeführt werden. Sie können in Outlook für den Online- und Offlinemodus unterschiedliche Einstellungen…