Mail beantworten

Über die Tastatur gibt es auch die Möglichkeit eine Mail zu beantworten. Drücken Sie die Tasten [STRG] + [R] und die markierte Mail wird dann zum…

Betreffzeile rot darstellen

Soll die Betreffzeile beim Empfänger rot dargestellt werden. Dann Stellen Sie das Datum der Nachver­folgungsfunktion in die Vergangenheit. Danach wird die Betreff­zeile beim Empfänger rot…

Neue Mail schreiben

Egal, wo Sie sich gerade in Outlook befinden, Sie müssen nur die Tastenkombination [STRG] + [SHIFT] + [M] drücken und Sie erhalten sofort eine neue…

Abwesenheitsassistent mit Stellvertreterregelung

Während Ihrer Abwesenheit haben Sie auch die Möglichkeit, dass Ihre Mails automatisch an den Stellvertreter weitergeleitet werden. Abwesenheitsassistenten im Menü DATEI / INFORMATIONEN in der…

Individuelle Signatur einfügen

Sie haben die Möglichkeit mehrere Signaturen zu erstellen. Die Frage ist, wie fügt man dann die gewünschte Signatur ein. Öffnen Sie eine neue Mail und…

Automatisch Nachrichten senden und empfangen

Sie können Outlook so einstellen, dass beim Neustart Outlook sofort Ihren Posteingang aktualisiert. Unter DATEI / OPTIONEN / ERWEITERT den Haken bei BEI BESTEHENDER VERBINDUNG…

Posteingang aktualisieren

Über die Schaltfläche SENDEN/EMPFANGEN wird der POSTEINGANG bzw. –AUSGANG auf den neuesten Stand gebracht. Mit der Taste [F9] oder mit [STRG] + [M] ist das…

Briefpapier für Mails

Sie sind zu der Auffassung gekommen, dass Ihre Mails ab sofort etwas attraktiver aussehen sollten. Wieso nicht. Zu der Schaltfläche BRIEFPAPIER UND SCHRIFTARTEN gelangen Sie…

Übermittlungsgruppen definieren

Übermittlungsgruppen enthalten Konten, für die festgelegt wird, welche Aufgaben während einer Übermittlung ausgeführt werden. Sie können in Outlook für den Online- und Offlinemodus unterschiedliche Einstellungen…

Mail weiterleiten

Mit der Tastenkombination [STRG] + [F] lässt sich ohne Umwege ganz schnell eine Mail weiterleiten.